L’archive ouverte française HAL, développée par le centre pour la communication scientifique directe (CCSD), destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques (publiés ou non), de thèses et d’autres objets. Cette archive pluridisciplinaire permet la diffusion des savoirs de l’ensemble de la communauté scientifique et universitaire françaises et la construction de nombreux services.
| Documentation générale Le CCSD met à disposition des documents d’aide aux utilisateurs : Guide utilisateur Questions juridiques Foire aux questions (FAQ) Tutoriel Le dépôt de mon article scientifique publié durée indicative : 15 minutes |
Portails et collections thématiques (+130 portails)
Le CCSD réalise des prestations de création d’espaces numériques personnalisés (portails et collections thématiques) pour référencer les productions scientifiques d’un organisme, d’un institut, d’une université, d’un laboratoire, etc.
Consulter la liste complète des portails HAL
| Portail HAL-CNRS Dans le cadre de la publication de sa feuille de route pour la Science Ouverte, annoncée le 18 novembre 2019, le CNRS s’est doté du portail HAL-CNRS pour centraliser et rendre accessible l’ensemble des publications scientifiques des ses chercheuses et chercheurs. En 2020, le portail HAL-CNRS rassemble plus de 700 collections de laboratoire soit près de 400 000 publications scientifiques en accès ouvert et 1 million de références bibliographiques. |
Identifiant IdHAL
L’IdHAL est une fonctionnalité proposée à tout auteur d’une publication ou d’une donnée déposées dans HAL pour gérer ce qu’on appelle ses « formes auteur » ou formes du nom.
La façon dont un auteur apparaît dans une base de données bibliographiques peut varier en fonction de la personne qui saisit ou du format original d’import.
- La variation la plus courante porte sur le prénom, selon qu’il est enregistré en entier ou seulement avec l’initiale : Pierre Dupont et P. Dupont, et voilà déjà deux formes auteur pour la même personne.
- Un prénom composé génère aussi couramment plusieurs formes auteur. Par exemple, le prénom Marie Christine pourra apparaître sous les formes Marie-Christine, M.C., M.-C., M-C.
- Une erreur de saisie en inversant le prénom et le nom, et voilà encore une nouvelle forme créée.
Consultez la documentation du CCSD sur l’IdHAL
Identifiant ORCID
ORCID est un système d’identifiant pérenne international, sous forme de code alphanumérique, qui identifie de manière unique les chercheurs. Il permet de résoudre les problèmes d’homonymie et d’ambiguïté.
À la création de son identifiant ORCID, le chercheur se voit attribuer gratuitement un espace personnel, qui référence l’ensemble des informations le concernant. Dans tous les cas, que l’information soit créée par lui-même ou transmise par une application connexe qu’il aura explicitement autorisée (HAL par exemple), le chercheur garde le contrôle de tous ses accès. Les informations liées aux comptes ORCID alimenteront les systèmes d’information de recherche auxquels le CNRS est associé (HAL, Conditor, Caplab, etc.).
En indiquant son identifiant ORCID, le chercheur n’a pas à ressaisir toutes les données le concernant. Il peut lier d’autres identifiants auteurs à son profil ORCID (ResearcherID, Scopus Author ID, IdHAL, etc.) et ainsi mettre à jour l’ensemble de ses profils à partir de ce profil.
ORCID facilite aussi les démarches du chercheur, en tant qu’identifiant fiable et reconnu par l’ensemble des interlocuteurs de l’ESR (ANR, éditeurs, HAL etc.). En effet, ORCID devient incontournable, voire obligatoire, dans les processus de production scientifique (soumission d’articles, demande de financements, réponse à appel d’offres, saisie de dossiers d’évaluation, etc.).
ORCID permet de rassembler tous les travaux et contributions du chercheur : articles, jeux de données, reviewing, mais aussi logiciels, discours de conférences, traductions etc. En effet ORCID est interconnecté avec les systèmes d’information ou bases de données tels que le Web of Science, l’archive ouverte HAL, certaines archives institutionnelles, etc.
Cette interconnexion assure une cohérence entre les différents systèmes : une référence sera citée de la même façon partout.
La création d’un ORCID génère une page web (ORCID Record) où le chercheur peut compléter son profil en renseignant un certain nombre de rubriques : emplois, affiliations, travaux, financements, sites web etc. Le chercheur contrôle son ORCID et gère en toute indépendance sa page web. Il peut autoriser ou non l’automatisation de la mise à jour de son profil.
Vous pouvez compléter la liste de vos publications affichées dans votre dossier ORCID à partir de celles présentes dans HAL. Vous pouvez le faire : – soit depuis votre compte ORCID (avec ou sans compte HAL) – soit depuis votre compte HAL en cliquant sur « Transfert vers ORCID » Importer des références de publications depuis votre dossier
Obtenir un ORCID est GRATUIT pour tous les chercheurs. Ce sont les institutions adhérentes qui financent le système. Tous les chercheurs peuvent obtenir un ORCID, et bénéficier des services et fonctionnalités associées, même si leur institution n’est pas membre.
La démarche est simple et rapide. Le chercheur doit se rendre sur le site https://orcid.org/ et s’enregistrer en 4 étapes :
- Remplir le formulaire d’inscription ;
- Récupérer le numéro ORCID ID qui lui est attribué ;
- Renseigner la page web ORCID Record associée ;
- Choisir le niveau de visibilité du profil.
Interopérabilité avec d’autres plateformes
Notice HAL : export vers arXiv
- Le document doit avoir un résumé en anglais ;
- Choisir obligatoirement un sous-domaine existant ;
- Chaque fichier doit être inférieur 3Mb et l’ensemble des documents ne doit pas excéder 10Mb ;
- Si le PDF a été généré par laTex, les sources doivent être présentes ;
- Si vous utilisez bibtex, vous devez fournir le .bbl pour arXiv.